Assistant / Assistante de direction
Emploi Administrations - Institutions
Orléans, 45, Loiret, Centre-Val de Loire
La direction départementale de l'emploi, du travail et des solidarités (DDETS) du Loiret est une direction départementale interministérielle, service déconcentré de l'État relevant du ministre de l'Intérieur. La DDETS se compose de 2 domaines : un domaine "travail et entreprises" et un domaine "insertion et solidarités". Vous serez rattaché à la direction et assurerez des missions suivantes : Activités principales : 1/ Appui à la direction: - anticipation et suivi des échéances, des dossiers et des notes notamment en lien avec la préfecture; - préparation et réalisation des dossiers et supports pour la direction; - gestion et suivi du courrier papier et électronique; - accueil et filtrage téléphonique et physique; - information de premier niveau aux interlocuteurs internes et externes; - planification collective des agendas, des déplacements et des réunions; - préparation et organisation des réunions en interne et avec les partenaires extérieurs; - suivi attentif des dossiers signalés et du courrier réservé; - circulation de l'information entre la direction et les différents services; - mise en forme et valorisation des supports écrits; - gestion des frais de déplacement[...]
